در این مرحله مهندسین شرکت دهکده سبز جهت آشنایی بیشتر با کارفرما و انتظاراتی که دارند جلساتی را برگزار می‌کنند تا نیازهای اولیه کارفرما را شناخته و با توجه به این نیازها و بودجه بهترین طرح‌ها و روش‌ها را پیشنهاد کنند.